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学校收费软件,班主任手机在线催费,财务实时管理学生收费
2020/9/24 14:38:46

学校是一个特殊群体,学生人数众多,所以学校财务工作比较繁忙。

在这种情况下,学校财务向学生直接催收费用的情况变得不那么切实际。

在实际运营过程中,很多学校往往是由学校班主任直接面向学生,向学生发布应缴通知,催收未缴费用等。


传统模式下,学校往往是由财务人员将学生未缴费数据导出或打印出来,然后分发给各个年级班主任。

可能是纸质的,也可能EXCEL电子文档。

然而,这个统计后到班主任拿到数据,再到班主任催费的那一刻, 是有时间差的。

很有可能学生在这段时间内进行了缴费,因为学生的缴费动向对于班主任来说是不能动态掌握的,

所以班主任手中的缴费数据在现实中往往是错误不实时的。


另外,作为学校经营者或是财务运营总监,其实时时刻刻都在关心着学校的财务运营状况。

然而以往情况下都需要财务收费人员在工作结束之后才能给予数据统计结果。这个同样是有时间差的。

在想了解学校收费状况的时候,不能实时得到自己想要的数据。



随着互联网时代的发展,移动应用越来越普遍。我们对学校收费软件进行升级开发。

开通了班主任在线查询学生缴费信息通道和校长查询通道


1) 在系统中,设置好班主任及校领导信息

为保障学校数据的安全,需要对班主任及校长的登录信息进行控制。

提前设置好班主任及相关领导信息,如班主任登录手机号,对应的班级信息等。系统中有的信息才能成功登录进入系统。



2) 班主任登录系统后,即可查看自己班级学生的缴费信息。

实际过程中,很有可能一个班主任管理多个班级的情况。当然,系统也是可以支持到一个班主任对应多个班级的。



通过班主任通道,每个班主任可以很清晰的看到班级内每个学生的缴费情况。包括应缴、欠费等。

也可以很清楚的看到班级内的欠费人数等。

最重要的是,若有学生在财务处缴费了,班主任通道内数据是实时同步更新的。

这样很大程度上减少了班主任与财务人员线下沟通成本,大大提高了财务的收费效率。


3) 校领导登录系统后,即可查看学校的收费数据


通过校领导手机查询通道,校领导可以实时了解学校的收费汇总数据。

如每日收费汇总数据、每月收费汇总数据、每年收费汇总数据等。

 也可以查询班级学生的应缴、欠费信息明细及汇总。

这样校领导无需等待财务人员汇报,即可在手机上随时随地了解学校的收费状况。以便为学校的运营提供决策依据。


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