随着“互联网+”时代的迅速崛起,以及国家税制体系的改革推行。电子发票已经成为了时代发展的必然产物。
目前在社会各个行业中的应用变得越来越广泛。教育行业的 “发票智慧管理”也是其中重要的一部分。
以成都嘉祥教育集团为例。
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随着集团学校的快速扩张,学生群体量也越来越大。往年的收费管理早已达不到集团的要求。
于是嘉祥教育集团决定采用互联网教育创新原则,和校盈家进行校企深度合作,采用了校盈家智慧财务系统线上线下一体化管理方案。
学校逐步开通了线下收费管理、线上缴费模块,在解决学校财务管理的同时,为学生家长提供了便利。
纸质票据的不足
嘉祥集团在校盈家智慧财务系统最初运行的时候,选用的是纸质发票,在实际中,存在以下不足:
1.部分学生依然采用线下现场缴费,打票方式,出票速度极慢
2.部分学生采用线上缴费的方式,却需要到现场打印纸质票据
3.学生家长的纸质票据保存艰难,时常需要补打票据
4.纸质票据的印制和管理成本居高不下
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电子发票应运而生
电子发票是“互联网+”时代的产物,我们只有顺应时代的发展,采用新型教育的发展模式来改造我们的财务管理,
才能有效地解决传统纸质发票的问题,以此来保证财务收费系统的高效运行。
为更好地服务于学生及其家长,方便学生缴费查票,提高缴费效率。
自2020年1月起,嘉祥集团使用的校盈家智慧财务系统便与税务系统云平台做了无缝对接,
能自动反应税务局的发票代码和发票号码,实现了税控盘、税务云端的实时票据共享。
自2020年6月,集团内各校区已经开始启用电子发票,并于近日正式验收完毕。
1) 将发票的开具与校盈家线上缴费相结合,缴费成功即能获取电子发票。学生足不出户即可完成费用缴费、发票的查询下载。比起开纸质发票,流程更简单,保存更方便。
2) 对于学生家长来说,电子发票可以随用随查随时下载。需要使用发票的时候再自行下载或打印,没有打印次数限制。再也无需担心纸质发票丢失。
3) 对于学校财务来说,可以完完全全实现无纸化办公,不再手写,无需等待打印机出票。大大提高了学校财务的工作效率。
4) 对于社会来说,电子发票的使用,节能、环保,大大降低了运营成本。
电子发票的意义
电子发票是嘉祥集团作为智慧教育典范推进信息化建设的重要成果。
校盈家智慧财务系统上线以后,学生家长报名缴费流程更简单,足不出户即能完美入学。
线上线下缴费一体化的管理,也让嘉祥集团的信息化向前迈进了一大步。同款软件,关注了解更多详情哦!
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