智慧财务背景
近年来, 随着大数据、云计算、人工智能、移动互联等新兴技术的不断发展和国家政策对教育信息化的推行,传统的学校财务管理方式已不能适应新时代的变化,财务管理信息化建设已经成为了学校的必然发展趋势。财务信息化建设开始被各大学校所重视。
前期工作
深圳市深科技工学校(以下简称“深科学校”)是深圳市人力资源和社会保障局直属的一所新型的现代化全日制技工学校。学校领导一直致力于推进智慧财务的信息化建设,实现学校财务工作的科学化、无纸化、精细化管理。
深科学校在前期智慧财务产品了解、需求确定等方面做了大量的工作。为将“校盈家智慧财务收费管理系统”广泛推广应用并顺利上线运行,学校相关负责人与校盈家就关于系统的详细功能确定及具体实施方案进行了连续3天的研究讨论。
最终确定使用校盈家的在线缴费功能板块、收费管理功能板块、电子收据功能板块、移动招生报名功能板块、电子录取通知书功能板块,以促使财务实现线上线下全面一体化、智能化、无纸化管理。
系统上线
双方达成共识,确立合作关系后,校盈家很快安排了专门的技术人员上门部署与实施。
当学校财务收到家长使用“校盈家移动缴费”通道完成的第一笔学生缴费时,深科学校的智慧财务信息化管理工作正式进入数字化、智能化、自动化的新篇章。
在深科学校的大力推行及校盈家的协力配合下,校盈家智慧财务系统正式上线使用。解决了学校财务人员对学生各种收费项目的收费、退费、奖学金减免、助学贷款、统计、查询、费用催缴等问题,完美代替了传统手工收费方式,有效避免了工作中可能出现的差错及假钞、假票等问题。
线上移动互联的应用,更是打破了时间和空间的限制,让学校财务的工作彻底转变成了“不排队、不见面、不断线”的全新局面,为学生家长提供了无限便利,同时有效提高了财务的工作效率,全面实现了财务的科学化、规范化管理。